個人のお客様へ納品した物（2026年11月）。下は架空の面談メモ5件・介護記録3件で動かした結果です
文章のメモ → AI が項目を抜き出して台帳・集計に（書いていない値は「要確認」へ）
項目の設定：面談メモ用／介護記録用 ／ 出来上がり：面談の台帳／介護記録の台帳
作りの要点
- 項目は設定ファイルだけで変えられます（面談メモ・日報・ケース記録・点検記録など。プログラムは同じ）
- AI の値が元のメモに書いてあるかを式で照らし、無い値は「要確認」へ（作り話を台帳に混ぜない）
- 項目ごとに形を決められます（次の一手は行動の語、体温は 34〜39℃台、血圧は上/下）。合わない値は理由つきで要確認へ
- 必須が空・形違いの件は赤。温度感のような判断の項目は「AIの判断」と見出しに明記します
面談メモ → 台帳（5件）
| メモ | 日付 | お客様 | 業種 | 困りごと | 予算 | 温度感（AIの判断） | 次の一手 |
|---|
| 01.txt | 11/2 | Aさん | 整体院を経営 | 予約の電話対応に1日2時間とられているのが一番の悩み | 月3万円くらいまで | 高 | 11/5までに見積もりを送る |
| 02.txt | 11/2 | Bさん | 税理士事務所 | 顧問先からの資料の回収が毎月遅れて困っている | | | 来週もう一度話す |
| 03.txt | 11/3 | Cさん | 美容サロン | 予約につながらない | 50万円 | 高 | 明日、見本のURLを送る |
| 04.txt | 11/3 | Dさん | 飲食店 | 人手不足でシフト作りが大変 | | | 情報収集 |
| 05.txt | 11/4 | Eさん | EC（雑貨） | 在庫の数がネットと倉庫で合わない | | | 11/8に一度こちらから連絡する |
要確認（面談）
| メモ | 項目 | AI が出した値 | 理由 |
|---|
| 04.txt | 次の一手 | 情報収集 | 決めた形に合わない（行動の語か日付が入っていること） |
介護記録 → 台帳（3件・設定を差し替えただけ）
| メモ | 日時 | 利用者 | 体温 | 血圧 | 食事量 | サービス | 特記 |
|---|
| k1.txt | 11/4 9:30 | Fさん | 36.4 | 128/76 | 8割 | 入浴介助 | 右ひざの痛みの訴えあり、看護師へ申し送り |
| k2.txt | 11/4 10:15 | Gさん | 365 | | 5割 | 排泄介助 | |
| k3.txt | 11/4 11:00 | Hさん | 37.6 | | 半分 | | 家族に電話連絡済み |
要確認（介護記録）
| メモ | 項目 | AI が出した値 | 理由 |
|---|
| k2.txt | 体温 | 365 | 決めた形に合わない（34〜39℃台の数字） |
試しで AI は「次の一手」に行動ではない語（情報収集）を入れました。形の照らしを足して赤＋要確認に出るようにし、同じメモで測り直して止まることを確かめています。介護記録では体温の打ち間違い「365」を拾いました
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